Microsoft Project ’98, 2000, 2002 et
Microsoft Office Project 2003 et 2007
Module 1- Base

 

 

Pré requis

Windows 98,  2000 ou XP  - Utilisateur de logiciels de base  /  Connaissance des principes de la gestion de Projets. Recommandée : Connaissance d'un chiffrier électronique ou d'une base de données.

 

Objectifs

Comprendre certains éléments de base en gestion de projets  /  Concevoir des projets simples et complets  /  Définir les options essentielles à un projet (calendrier, horaires de travail, etc.)  /  Définir et ordonnancer les tâches  /  Gérer les ressources et leur affectation  /  Résoudre les problèmes de sur utilisation des ressources  /  Gérer le suivi d'un projet  /  Imprimer les rapports et affichages

 

Durée  :  2 jours

 

Méthode pédagogique :      Exposés  /  Démonstrations  /  Exercices dirigés et individuels

 

Le contenu

 

Introduction à la gestion de projet : Présentation des éléments fondamentaux de la gestion de projet

 

Présentation générale du logiciel :                                                                             

 

Les fonctions préliminaires : Personnalisation des options, les calendriers, enregistrement et modèles  

                                      

La planification :

Lister les tâches  /  Manipulation des tâches  /  Les jalons  /  Tâches récapitulatives  /  Le mode plan  /  Hiérarchisation des tâches Prévision (durée des tâches)  /  Liaisons entre les tâches  /  Avance et retard  /  Types de tâches  /   Contraintes de tâches  /  Tâches répétitives  /  Tâches et chemin critiques

 

Les ressources :

Dresser une liste des ressources  /  Manipulation des ressources  /  Coût relatif aux ressources  /  Calendriers individuels Partage des ressources

 

Les affectations :

Affectation des ressources  /  Gestion des affectations  /  Taux spécifiques aux tâches  /  Profils d'affectation

 

Sur utilisation des ressources :

Identification et analyse  /  Résolution des problèmes de sur utilisation

 

Le suivi :

L'enregistrement de la planification initiale  /  Suivi et mise à jour du projet  /  Analyse et contrôle de l'avancement

Rapports de suivi

 

Les fonctions d'impression

Personnalisation de la mise en page  /  Impression des affichages et rapports

 

Revue et utilisation des principaux affichages

Diagramme de Gantt  /  L'organisation de tâches  /  Le calendrier  /  Etc..

 

L'utilisation et création de filtres

Filtres standards  /  Filtres automatiques  /  Création de nouveaux filtres

 

La personnalisation des rapports des affichages et tables

 

La personnalisation du diagramme de gantt

 

Si le temps le permet, d'autres notions complémentaires pourraient être abordées.

 

Un manuel d'accompagnement est remis aux participants
 
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Cours avancé
Formation sur mesure en fonction des besoins spécifiques du client